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Myprintercloud, una ayuda a monitorizar y controlar tus gastos de impresión

El otro día hablábamos de la necesidad que tienen algunas empresas de establecer cuotas de impresión para disminuir el gasto en esta partida. Pero antes de llegar a este punto necesitamos cuantificar el gasto en impresiones que tenemos en la empresa. Para las pymes una buena opción para realizarlo nos la ofrece Mypirntercloud. Nos ayuda a monitorizar y controlar los gastos de impresión.
Se trata de un software gratuito disponible para sistemas Windows que nos permitirá llevar una estadística del número de hojas que imprimimos cada mes, controlar los niveles de los cartuchos de tóner para que seamos conscientes de las necesidades que tenemos para comprar recambios o la previsión para que se terminen.
Que se cumplan o no las previsiones dependerán de saber si mantenemos el ritmo de impresión que llevamos habitualmente, ya que el programa nos aplica una media entre la cantidad de tóner que estima en el cartucho y el número de copias que sacamos habitualmente.

De esta manera podemos realizar una previsión de gasto en impresión. Además, si así lo deseamos podemos solicitar cartuchos de tóner o tinta a los proveedores desde la aplicación. Podemos elegir entre una lista de proveedores que nos ofrecen los consumibles de nuestras impresoras.
Una vez instalado el software nuestro Myprintecloud realiza un descubrimiento de las impresoras que tenemos instaladas en red. Este proceso puede tardar un poco en el inicio dependiendo del número de impresoras y del tamaño de nuestra red. De estas impresoras captura datos básicos del equipo como su número de serie, valores de sus contadores de páginas, el estado de los consumibles, y los mensajes que aparecen en el display de la impresora.
Esta es una buena opción para empresas con varias sedes, de manera que desde una única cuenta puedan tener información de las impresoras de red de toda la empresa, de manera independiente de su ubicación. Esto nos asegura tener controlado el gasto de impresión de distintas oficinas de nuestra empresa.
El principal obstáculo que nos plantea es que no incluye las impresoras locales, que en muchos casos son parte fundamental en las micropymes. Impresoras compartidas que de alguna manera también necesitamos controlar, aunque en estos casos el software de la propia impresora puede ser suficiente para esta tarea.
Más Información | Myprintercloud
En Tecnología Pyme | Cuotas de impresión en la pyme
Visto en :www.tecnologiapyme.com
Gmail: cómo meter una firma con imagen
Gmail ha lanzado hace algunos días un servicio que permite a sus usuarios enviar correos electrónicos con firmas personalizadas en ellos. Las firmas se destacan por poseer un formato enriquecido, es decir, que es posible aplicar imágenes, textos diversos (con distintas fuentes, tamaños y colores), con los textos justificados o alineados, entre otras características.

Esto permite adaptar las firmas según las necesidades del momento y también acordes a las características del correo electrónico que vallamos a enviar. Por ejemplo, si se trata de enviar un correo electrónico formal para una empresa, es posible adaptar las firmas de manera tal que entonen con el resto del correo electrónico.
Si tienes una cuenta en gmail y no sabes como utilizar esta nueva aplicación que permite incorporar firmas personalizadas, a continuación ofreceremos los pasos a seguir para poder realizar tu firma según tus gustos personales y, además, también explicaremos cómo hacer para añadir una imagen al final del correo electrónico.
- En primer lugar, debes acceder a tu cuenta de correo electrónico de Gmail ingresando en la página principal y escribiendo de forma correcta tu dirección y tu contraseña. A continuación, debes hacer click en la parte superior derecha de la bandeja de entrada, sobre el enlace que dice “configuración”.
- Ir hacia el apartado con el nombre de “firma” que está ubicado en la parte inferior de la página. Después, debes seleccionar la opción “con firma” en el caso de que no esté configurada desde antes.
- Podrás notar que puede editar textos de la manera que quieras, cambiarles el tamaño, el color y el formato, sin dejar de mencionar que también es posible añadir imágenes. Éstas últimas deben estar almacenadas en algún servidor propio para poder ser incorporadas al correo electrónico, ya que aún no existe una opción que permita subir una imagen que se encuentre guardada en el ordenador.
- Por último, se deben guardar los cambios para que las modificaciones se guarden correctamente.
Visto en :www.blogdelgizmo.com
Comparte archivos sin subirlos con Dushare
La parte más insoportable de subir un archivo en servidores públicos y “gratuitos” como Rapidshare o Megaupload es subirlos a sus servidores. Dependiendo de tu conexión el tiempo de subida debe variar, pero para que suba rápido debes tener banda ancha que vuele, y la mayoría no la tenemos. También está el asunto de que mientras se sube no puedes hacer más nada porque el resto se pone lentísimo, y por último te ponen restricciones de tiempo para guardarlo y también de tamaño de archivos, además de borrarlos porque son MP3’s o algo por el estilo. Para evitar todo esto existe un servicio llamado Dushare donde no tendrás que subir nada.

¿Cómo funciona? Es una aplicación fácil de usar. Al entrar debes esperar que la página se cargue, luego escoger si vas a mandar un mensaje o pedir uno. En caso de enviar un archivo te pedirá que hagas la selección desde tu PC y en poco tiempo te entregará un enlace que servirá para compartir. Si vas a buscar una archivo, entonces necesitas el enlace o la llave que son los números al final del enlace.
Así de simple, no hay más que hacer. Lo único importante es que el archivo esté en una PC con internet todo el tiempo y que esté prendida para que cuando alguien vaya a descargar lo que compartiste pueda acceder.
Con esta herramienta te evitarás mucho trabajo. Usa Dushare.
Visto en :www.techtear.com
HTML5 no para: Yahoo Mail en HTML5 para el iPad y Google presenta su expositor

Con motivo de la entrada sobre el polémico artículo de Wired, pudimos hablar un poco sobre HTML5 y las posibilidades que ofrece para los desarrolladores a la hora de programar y diseñar aplicaciones más alegres a la vista y con nuevas funcionalidades. Y es que muchas empresas están apostando por este estándar.
Sin ir más lejos, esta misma semana dos empresas diferentes, Yahoo y Google, han hecho sendas presentaciones relacionadas con HTML5. La primera con Yahoo Mail y Google con un nuevo expositor con las posibilidades de este formato.
Yahoo Mail ahora en HTML5 en el iPad
Por parte de Yahoo, han introducido una nueva y mejorada versión en HTML5 de Yahoo Mail para el iPad. Además de asegurar mejoras en la velocidad también podremos acceder a nuestros emails cuando no tengamos una conexión disponible, gracias a un proceso de almacenamiento local (local caching).

Otra de las novedades está relacionada con la forma de presentar los mensajes e imágenes que los puedan acompañar. A partir de ahora, en el iPad, tenemos una vista principal con dos paneles para facilitar la lectura, diferenciando una pequeña preview de los emails del texto entero de los mismos. Con respecto a las fotografías, podrán verse en su tamaño original o como pequeñas imágenes en la preview de la que hablamos anteriormente.
Google presenta sus ejemplos de HTML5
En el caso de Google y HTML5, con lo que nos encontramos esta semana es con un nuevo expositor de la tecnología, HTML5 Studio. Éste está formado por nueve ejemplos, alguno de los cuales ya habíamos visto, y que muestran de alguna forma el potencial de HTML5 a la hora de crear aplicaciones y otro tipo de servicios.
La aparición de este tipo de expositores no es una gran novedad, puesto que ya anteriormente hemos visto otros como el de Apple o el de Animated Lyrics. De todas formas son una buena forma para irnos familiarizando con el estándar y hacernos una idea de qué tipo de funcionalidades podremos utilizar en un futuro no demasiado lejano.
HTML5 sigue mejorando, incorporándose cada vez a más servicios y productos, y seguro que en los próximos meses, como hasta ahora, dará mucho que hablar.
Vía | Yahoo Blog y DownloadSquad
Enlace | Probar HTML5 Studio
En Genbeta | Apple publica una web con ejemplos demostrando hasta dónde se puede llegar con HTML5 y Animated Lyrics, un buen ejemplo del potencial de HTML5 y Wired dice que la Web está muerta
Visto en :www.genbeta.com
Cómo eliminar los datos que Google almacena de cada uno
Hace algunos meses atrás se llevaron a cabo una serie de investigaciones que involucraban a Google, ya que se necesitaba determinar si el buscador captaba y guardaba sin consentimiento de las personas que acceden a sus servicios algunos de sus datos personales. La realidad es que Google brinda un servicio realmente eficiente y totalmente gratuito, pero que paradójicamente tiene un precio: la empresa conserva los datos personales de sus usuarios por un período de tiempo determinado, y se cree que los almacenan para poder “abastecer” a los individuos con publicidad.

Un dato que no es menor en el asunto es que hace algunos años que Google tiene varios inconvenientes con los automóviles de Street View y la información que tenía guardada. Sin embargo, muchos expertos todavía sostienen que dichos dispositivos aún conservan todos los datos habidos y por haber de cada uno de los usuarios que han utilizado los servicios de la empresa.
Con respecto a este tema no hay que alarmarse, porque existe un método muy sencillo para ingresar a las cuentas de Google con el fin de conocer qué información ha quedado almacenada, así como también es posible eliminarla en el caso que se deseé hacerlo.
He aquí los pasos a seguir para poder conocer los datos que Google almacena y también eliminarlos:
- En primer lugar, se debe ingresar a la cuenta de Google a través del panel de control de la página con tu dirección de y la contraseña correspondiente.
- Accederás a “Google Cuentas” y desde allí podrás realizar todas las acciones posibles relacionadas con tus datos, como saber qué se almacenó y eliminar información. Haz click sobre la opción “Visualizar toda la información almacenada en esta cuenta” para poder ver los apartados disponibles y mediante ellos editar la información.
Imagen de tuexperto
Visto en :www.blogdelgizmo.com
Controlar la velocidad de carga de la web corporativa

Una de las cuestiones que con la mejora de las comunicaciones y el ancho de banda ha pasado a un segundo plano ha sido la velocidad de carga de las páginas web. Hace años era habitual tener que esperar pacientemente a que la página web se mostrara en la pantalla. De todas formas no está de más controlar la velocidad de carga de la web corporativa.
Esta cuestión no dependerá sólo de nuestra página, sino también de donde está alojada. En este caso el binomio tiene que estar equilibrado y un mal alojamiento, que trabaje de forma lenta y no sea tan bueno como debiera puede arruinar nuestro tiempo de carga y hacer que nuestro visitante desista de la intención de ver nuestra página si tarda un poco más de lo habitual.
En lo que está relacionado directamente con nuestra página lo interesante es que cargue de forma rápida, para lo cual es imprescindible que sea ligera, es decir, que la información que se tiene que cargar ocupe poco espacio. Esto implica que no esté muy sobrecargada de imágenes o vídeo que son los aspectos que más tardan en cargar.
Existen soluciones de las que deberíamos huir, como el caso de las presentaciones previas, que antes eran muy utilizadas precisamente para evitar que la página tardara en cargar. Hoy en día es una cuestión a desechar. Es preferible llegar a un equilibrio entre contenido que queremos enseñar en portada con la rapidez de carga de la página.
Para comprobar el tiempo de carga existen distintas soluciones y páginas a las que podemos acudir que nos medirán el tiempo de carga de nuestra web corporativa. Muchas de ellas nos dan además consejos de como mejorar o cuales son los valores óptimos para nuestra web. Para ello muchas cargan sólo los elementos de texto, para que la comparación con otras páginas esté basada en los mismos criterios.
Más Información | Website Goodies Medidor de velocidad
En Tecnología Pyme | Cuatro razones para introducir vídeo en nuestra web corporativa
Imagen | agathabrown
Visto en :www.tecnologiapyme.com
Zoom.it, servicio de Microsoft para compartir imágenes gigantes, PDFs y más

Microsoft acaba de lanzar un nuevo servicio llamado Zoom.it, el cual utiliza la tecnología DeepZoom para desplegar de forma agradable contenido de enorme resolución (imágenes grandes, documentos en PDF, etc). La ventaja de usar Deep Zoom es que ofrece transiciones muy fluidas y carga casi instantánea al hacer zoom. Gracias a ello, se hace extremadamente fácil mirar los detalles de una imagen o un documento grande, sin importar su tamaño (algo que ya pudimos ver en otras aplicaciones, como Deep Zoom Composer).
Para utilizarlo solo tenemos que ingresar la URL de la imagen que queramos compartir (incluso se aceptan PDFs y páginas web tradicionales), y Zoom.it la convertirá automáticamente al formato DeepZoom, y nos dejará en el portapapeles una URL corta lista para ser compartida en Twitter o en Facebook. También es posible incrustar el visor de Zoom.it en un blog o página web.
Incluso se nos ofrece un bookmarklet para convertir cualquier cosa que estemos viendo actualmente en el navegador al formato de Zoom.it. Asimismo, hay una API para desarrolladores. Y por si fuera poco, funciona sin problemas en el iPhone y Android ya que es compatible con Webkit y soporta multitouch.
Pero como una imagen dice más que mil palabras, lo mejor es que ustedes mismos vean a Zoom.it funcionar. A continuación les dejamos un ejemplo.
Visto en :www.genbeta.com
Información de cualquier sitio con “WebsiteLog”

Websitelog es un sitio que te permite conocer la información de cualquier sitio, unicamente escribiendo la url de la página de Internet. Hay muchos servicios para conocer información de sitios de Internet, y Websitelog es una herramienta muy útil para hacerlo.
Websitelog es un servicio totalmente gratuito que te da un estimado del valor de un sitio de Internet, basado en una tecnología y algoritmo único.
Este sitio recolecta datos de diversas fuentes para darte toda la información como el rank en Google, paginas indexadas en los motores de búsquedas más grandes, rank en Alexa, día de lanzamiento, tipo de servidor, todo esto para una pagina de Internet en especifico.
Este sitio cuenta con herramientas muy efectivas para conocer muchas de las cualidades que tiene un sitio de Internet y sobre todo que tan bien esta posicionado en a red. Gracias a esto podremos encontrar la mejor información de estos sitios, que te pueden dar una idea de como trabaja la web.
Lo único que necesitas hacer es escribir la dirección del sitio, solo elimina el http:// al principio. Además de los datos del sitio que nos interesa, podremos obtener una lista comparativa de otros sitios similares y como están posicionados. Entra a Websitelog para que comiences a conocer toda la información del sitio web que más te interesa.
Visto en :www.geekets.com
Edita documentos en línea con Crocodoc
i estás buscando una aplicación multipropósito que sirva para trabajar con muchos tipos de archivos tienes que probar Crocodoc, una herramienta realmente espectacular que sirve para trabajar de forma individual o colaborativa en archivos de diferentes extensiones.
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Con Crocodoc podemos editar ficheros realizados a través de las aplicaciones del paquete de Office, con documentos PDF, con imágenes y presentaciones de diapositivas, entre otros programas. Lo espectacular de esta utilidad es que una vez que cargamos el documento original podremos editarlo y modificarlo a nuestro gusto y placer.
Tal como mencionamos con anterioridad, una de las opciones más destacadas de esta plataforma es que permite trabajar en conjunto para su edición, compartiendo el documento con nuestros colegas, amigos o compañeros de estudio.
Además, una vez que finalizamos con el proceso de edición de este documento podremos exportarlo en el formato que queramos. Por ejemplo, podemos guardar el archivo original con todas las modificaciones, o descargar de forma alterna el documento editado en un fichero de extensión PDF.
Y como si todo esto fuera poco, si no queremos que ese archivo esté ocupando lugar en nuestro disco duro, podemos exportarlo directamente a Google Docs a través de nuestra misma cuenta de correo electrónico de Gmail. De este modo podremos consultarla en la web cuando lo deseemos.
Hay que destacar también que el funcionamiento de Crocodoc es ciento por ciento gratuito, y que se puede utilizar sin necesidad de abrir una cuenta en el sitio, aunque para tener un control total sobre los ficheros subidos es necesario completar un simple registro. Si quieres probar esta genial aplicación en línea ingresa en www.crocodoc.com.
Organiza ideas con Wridea
Wridea es un lugar que donde puedes organizar, guardar y compartir todas las ideas que tengas. Todo se hace completamente en línea para hacer aún mejor a esta herramienta, además de ser fácil de usar en general y una excelente manera de no perder nada de lo que se te ocurre.

Por supuesto, para usarla necesitas crear una cuenta en esta herramienta online. Es importante para poder almacenar tus ideas en el lugar indicado. Lo que podrás hacer luego es simplemente añadir las ideas que se te ocurran, ponerle categorías, y compartirlas con tus amigos, si lo deseas o si no, dejando todo eso ahí como una especie de lista de cosas e ideas que tomar en cuenta.
La interfaz es sumamente fácil y simple de usar. Una cosa que haría aún mejor el clasificación de ideas es un sistema de tags, que combinara con las categorías y otra forma donde tomar notas o ponerle notas a las ideas, en caso de que quieras agregar más datos a la idea, de manera que ella solo sea el titular del resto de tu plan.
Puedes compartir con tus amigos, como te dije, lo que me parece excelente porque no solo tiene que ser usado de manera personal sino también como forma de compartir ideas para trabajo.
También tiene posibilidad de creación de añadidos hechos por terceros y además una forma de visualización que se llama “Rain Idea” o “Lluvia de Ideas”, que como describe su nombre, lanza todas las ideas en una pantalla.
Prueba Wridea desde tu PC.
Visto en :www.techtear.com