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Soy una persona con una cuenta de correo muy activa en cualquier momento del día. Con una media de 50 a 100 correos diarios a gestionar (además del SPAM, por supuesto), tengo permanentemente abierta mi bandeja de entrada de Gmail, con una organización muy detallista en cuanto a etiquetas y filtros. La llegada sin aviso de la Priority Inbox de Gmail me sorprendió gratamente, y no dudé en darle una oportunidad en cuanto la tuve activada en mi cuenta.

Las primeras impresiones fueron fantásticas. Aprovechando la propiedad de añadir una estrella en los mensajes y con una nueva etiqueta de ‘importante’ para cada correo, podía organizar mucho mejor mis mensajes que me iban llegando a partir de su prioridad y poder prestar más atención a los más urgentes. Además, si no quería distracciones podía cerrar las pestañas desplegables de los mensajes menos importantes para poder centrarme.

Los primeros problemas vinieron cuando para poder clasificar un mensaje tenía que perder más del doble de tiempo, y tenía que diferenciar entre demasiados tipos de etiquetas nuevas que se añadían a todo mi árbol de etiquetas y filtros existentes. Sólo hacía falta recibir 20 correos nuevos (lo que en mi caso puede ser posible en menos de dos horas) para que la bandeja de entrada de mi cuenta de Gmail pareciese un auténtico árbol de navidad.

Otro problema que detecté es que la clasificación de los mensajes es desde un principio bastante aleatoria, dando bastante trabajo para poder decir qué correos son importantes y qué mensajes pueden “bajar de categoría”. Google ya nos asegura que su sistema aprende a clasificar nuestros mensajes a raíz de cómo lo hacemos manualmente en un principio, pero tras varios días no es que notara mucha mejora en los algoritmos de clasificación.

Es por estos motivos que finalmente me he visto obligado a volver a mi bandeja de entrada de siempre, ya que con mis filtros y etiquetas normales ya clasifico mis mensajes a mi manera (aunque no basándome en la prioridad). De todos modos quizás haya aprendido algo de esta nueva funcionalidad de Google y me inspire para instaurar mi propio sistema de prioridades con alguna etiqueta y las estrellas de los mensajes. Es lo bueno que tiene Gmail: hay miles de combinaciones posibles con las funcionalidades presentes.

Naturalmente, con esto no estoy diciendo que Priority Inbox es algo que no sirva para nadie. Cada persona tiene su modus operandi y su cantidad de correos recibidos, y para otras personas puede que la bandeja de entrada por prioridades de Google puede que sea un auténtico descubrimiento. En mi caso, prefiero aprender de ello y seguir con mis propios filtros: correos por tipo, y quizás por prioridades a mi manera.

Visto en :www.genbeta.com

Desde Mountain View han comenzado a activar esta misma noche lo que se conoce con el nombre de Google Priority Inbox. Con esta nueva característica, GMail se ha vuelto un poco más inteligente a la hora de determinar qué correos son los más importantes para cada usuario.

Con Priority Inbox lo que Google intenta buscar es qué emails destacar o priorizar para mejorar la productividad y evitar estar horas y horas contestando correos que no resultan tan importantes. Hasta ahora existían aplicaciones terceras que cumplían una función similar, pero no una apuesta propia de Google para atacar estos problemas. 

Una vez activada la opción veréis como vuestra bandeja de entrada pasa a estar dividida ahora en tres secciones: los mensajes Importantes y no leidos, los destacados con estrella y, todos los demás. Para ello GMail se fija en una serie de características o patrones de comportamiento, como pueden ser: personas con las que más emails intercambias, qué emails sueles abrir y responder antes, etc etc.

Además de este comportamiento puramente automático, los propios usuarios también pueden ayudar a GMail a comprender qué contenido es realmente importante para nosotros y cuál puede esperar. Para ello veremos que en las barras superior e inferior de nuestra bandeja de entrada aparecen dos pequeños botones con un símbolo + y otro con uno de –

Aplicándolos a aquellos emails que hayamos seleccionado le diremos a Google de forma manual cuáles consideramos importantes y cuáles creemos que pueden esperar un poco más a ser contestados o leídos.

Esta opción, como suele ocurrir con los lanzamientos de Google, irá activándose en las cuentas de los millones de usuarios a lo largo de esta semana. A mí, que tengo la cuenta en inglés (US) ya me ha aparecido esta misma mañana, pero he podido comprobar que en otras cuentas en español, por ejemplo, todavía no está disponible.

Supuestamente con el paso de los días podemos suponer que Priority Inbox se volverá mejor y más efectivo a la hora de conocer lo que nos interesa. De todas formas, y si esta nueva característica no te convence, siempre puedes desactivarla desde las propias opciones de GMail o utilizar la bandeja de entrada tradicional.

Vía | GMail Blog

Visto en :www.genbeta.com

Gmail ha lanzado hace algunos días un servicio que permite a sus usuarios enviar correos electrónicos con firmas personalizadas en ellos. Las firmas se destacan por poseer un formato enriquecido, es decir, que es posible aplicar imágenes, textos diversos (con distintas fuentes, tamaños y colores), con los textos justificados o alineados, entre otras características.

Esto permite adaptar las firmas según las necesidades del momento y también acordes a las características del correo electrónico que vallamos a enviar. Por ejemplo, si se trata de enviar un correo electrónico formal para una empresa, es posible adaptar las firmas de manera tal que entonen con el resto del correo electrónico.

Si tienes una cuenta en gmail y no sabes como utilizar esta nueva aplicación que permite incorporar firmas personalizadas, a continuación ofreceremos los pasos a seguir para poder realizar tu firma según tus gustos personales y, además, también explicaremos cómo hacer para añadir una imagen al final del correo electrónico.

• En primer lugar, debes acceder a tu cuenta de correo electrónico de Gmail ingresando en la página principal y escribiendo de forma correcta tu dirección y tu contraseña. A continuación, debes hacer click en la parte superior derecha de la bandeja de entrada, sobre el enlace que dice “configuración”.

• Ir hacia el apartado con el nombre de “firma” que está ubicado en la parte inferior de la página. Después, debes seleccionar la opción “con firma” en el caso de que no esté configurada desde antes.

• Podrás notar que puede editar textos de la manera que quieras, cambiarles el tamaño, el color y el formato, sin dejar de mencionar que también es posible añadir imágenes. Éstas últimas deben estar almacenadas en algún servidor propio para poder ser incorporadas al correo electrónico, ya que aún no existe una opción que permita subir una imagen que se encuentre guardada en el ordenador.

• Por último, se deben guardar los cambios para que las modificaciones se guarden correctamente.

Visto en :www.blogdelgizmo.com

Sin duda, uno de los objetivos de Google respecto a Gmail es que se integre cada vez más con el resto de sus servicios. Como siempre que lanza una característica así, lo hace por medio de Labs. En esta ocasión, se nos da la posibilidad de ver los enlaces de Google Maps que recibamos dentro del mismo mensaje, sin necesidad de abrirlo en otra pestaña.

El nombre de esta opción es “Vistas previas de Google Maps del correo” y hace lo que acabo de decir: incrustarnos un mapa al final del mensaje si se detecta en su interior un enlace a Google Maps. Como el mapa se inserta dentro del correo, podemos navegar por él o abrirlo en otra pestaña. Al habilitar la opción, también se habilita en Google Buzz, aunque allí, en lugar de incrustar el mapa, aparece una pequeña previsualización que se ampliará al pinchar en ella.

Lo más interesante de esto es que están trabajando en el reconocimiento de direcciones, de forma que se incluya de manera automática un mapa dentro del correo si se detecta una dirección. Por ahora, esta posibilidad sólo funciona con direcciones de Estados Unidos, pero dicen estar trabajando para extenderla a todo el mundo. Si funciona bien, reconociendo las direcciones escritas en formas diferentes, sería un avance que hasta daría miedo, caramba.

Una opción más de visualización dentro del correo de Google que se une a las de Youtube, Flickr, Picasa, Yelp y Google Docs que ya nos habían ofrecido anteriormente, contribuyendo a crear un servicio del cual no necesitemos salir para ver todo el contenido que recibamos en nuestra bandeja de entrada.

Vía | Official Gmail Blog

Visto en :www.genbeta.com

Para las personas que tiene correo de Google Gmail esta nueva herramienta que salio al mercado de software les va a facilitar el aviso de un nuevo e-mail,el cual sirve para cualquier sistema operativo que manejamos, sea Linux, Windows (inclusive Windows 7), Macintosh.

Sin dudas no tiene una utilidad muy notable pero si eres de los que necesitan saber en todo momento si te ha llegado algún email (de gmail) esta aplicación te será de gran utilidad.

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visto en :http://www.gadgetos.com/2914/tienes-un-e-mail-en-gmail.html