Uno de los principales problemas que muchas empresas pueden encontrarse a la hora de cambiar de versión de MS Office es el cambio de interfaz que ha sufrido con el paso del tiempo. Esto fue sobre todo una novedad más brusca en el cambio de MS Office 2003 a 2007. Parece que Microsoft quiere dar las máximas facilidades a la hora de afrontar el cambio y por eso ha creado las guías de Microsoft para ayudar en la migración a Office 2010.

Se trata de documentos en formato PDF. Se trata de intentar suavizar el transito entre la versión del 2003 y la del 2010. Son guías sencillas de seguir sin muchas complicaciones, pero están en inglés. Aunque respecto a la migración desde Office 2007 se remite a las novedades de la versión 2010, ya que entienden que el cambio es mucho más suave.

Disponemos de guías que nos explican los cambios fundamentales en la nueva interfaz Ribbon para Access, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y Word. Además tenemos a nuestra disposición guías más centradas en la interfaz Ribbon que nos pueden ayudar a que el cambio no merme la productividad, sobre todo en los primeros días.

Si vuestra empresa está pendiente de afrontar el cambio de una a otra versión ofimática sería muy recomendable que todo el personal que las utiliza revise las mismas antes de realizar la migración. Aunque no sea más que por un tema de evitar que el impacto del cambio se encuentren con todas las novedades de golpe.

Es cierto que a mucha gente le costará cambiar el modo de hacer las cosas, acostumbrarse a los nuevos menús, pero si queremos seguir trabajando con MS Office tarde o temprano tendremos que afrontar este proceso en nuestras empresas. La otra opción sería mantener MS Office 2003 como nuestra suite ofimática.

Más Información | Microsoft
En Tecnología Pyme | Evaluar el impacto del cambio a Office 2010

Visto en :www.tecnologiapyme.com

Hace unos días, finedRicardo nos enviaba la siguiente pregunta a través de nuestro formulario de contacto:

Estoy buscando una chat con traduccion simultanea para que dos usuarios que manejan dos lenguas distintas, puedan chatear más cómodamente, sin más artilugios que escribir en su lengua, y quien la reciba, la pueda leer en la suya al instante, ¿existe? ¿hay alguna página en especial u otra forma de lograrlo?

De hecho hay una forma muy sencilla y gratuita con Google Talk, que dispone de múltiples bots para traducir. Configurarlo no lleva más de un minuto, y funciona bastante bien. También hay otras opciones de pago que no hemos probado, y otra con pinta interesante que está en beta cerrada…. dejaremos estas opciones para otra ocasión.

Para empezar a usar la traducción simultánea en Google Talk, tenemos que añadir al bot que nos interese a nuestros contactos, e invitarle a participar en chats. Los nombres de los bots son los de la siguiente lista, seguidos de “@bot.talk.google.com”:

Árabe – Inglés: ar2en / en2ar
Búlgaro – Inglés: bg2en / en2bg
Checo – Inglés: cs2en / en2cs
Danés – Inglés: da2en / en2da
Alemán – Inglés: de2en / en2de
Alemán – Francés: de2fr / fr2de
Griego – Inglés: el2en / en2el
Español – Inglés: es2en / en2es
Finés – Inglés: fi2en / en2fi
Francés – Inglés: fr2en / en2fr
Hindi – Inglés: hi2en / en2hi
Croata – Inglés: hr2en / en2hr
Italiano – Inglés: it2en / en2it
Japonés – Inglés: ja2en / en2ja
Coreano – Inglés: ko2en / en2ko
Holandés – Inglés: nl2en / en2nl
Noruego – Inglés: no2en / en2no
Polaco – Inglés: pl2en / en2pl
Portugués – Inglés: pt2en / en2pt
Rumano – Inglés: ro2en / en2ro
Ruso – Inglés: ru2en / en2ru
Sueco – Inglés: sv2en / en2sv
Chino – Inglés: zh2en / en2zh
Chino tradicional – Inglés: zh-hant2en / en2zh-hant
Chino tradicional – Chino: zh-hant2zh / zh2zh-hant

Por ejemplo, si queremos hablar con un inglés, sólo tenemos que añadir a nuestros contactos los bots “es2en@bot.talk.google.com” y “en2es@bot.talk.google.com”, e invitar a ambos bots a Google Talk, de tal forma que aparezcan entre nuestros contactos que disponen de Google Talk activado. En la imagen se puede ver cómo invitarlos en Talk integrado en GMail.

Ahora, cuando tengamos un chat abierto con alguien que hable inglés, sólo tenemos que añadir a la conversación uno o los dos bots de traducción inglés-castellano. También podemos hacerlo desde el propio Google Talk. Tan sólo tenemos que pulsar en el botón “Group chat” que aparece en la imagen. Talk integrado en GMail tiene un botón similar en la ventana de chat.

Como puede verse, y salvo contadas excepciones, las traducciones son al inglés o desde el inglés. Si queremos hablar con un croata, la traducción tendrá que ser español a inglés y de inglés a croata (y viceversa… en total cuatro bots), por lo que cualquier parecido con el significado original puede ser coincidencia.

De hecho, tampoco hace falta demasiado para conseguir una mala traducción… Hicimos una prueba sencilla, traducir del inglés a japonés “I love Bleach”, un manga. Según el bot “inglés-japonés” de Google Talk, la traducción es 私グスタブリーチ. Pero la traducción es desastrosa, por lo que hemos podido comprobar gracias a Luis Rodríguez, de Japonismo.com:

Es una solución para salir del paso. Da mejores resultados entre idiomas de origen indoeuropeo, como es de esperar. Pero si se necesita una traducción más fiable, o nos buscamos la ayuda de un traductor profesional o acudimos a opciones automáticas de pago.

Recordad que estamos abiertos a responder a consultas interesantes como esta, tan sólo tenéis que enviarla a través de nuestro formulario de contacto. Aprovecho para dar las gracias a los que han colaborado en la redacción de este artículo: Rodrigo Fernández, Albertini, Fiona y Luis Rodríguez.

En Genbeta | Genbeta responde
Sitio oficial | Ayuda de Google Talk

Visto en :www.genbeta.com

La Web de la empresa cumple una función vital ya que es nuestro escaparate, funciona todos los días del año y no comprende fronteras para promocionarnos, por esos motivos podemos usar Popfeedback para evaluar la Web corporativa, mejorar lo posible y conocer resultados alternos.

Es difícil saber si nuestra Web está funcionando bien, si atendemos bien a usuarios nuevos o si los estamos repeliendo. Debemos preguntarnos una cosa: ¿cómo sabemos si algo no funciona en nuestra Web sino tenemos información? Por ese motivo debemos aprovechar los reportes de los usuarios para reparar o mejorar nuestra Web.

No es la primera vez que ofrecemos la revisión de algún software que nos ayude a mantener nuestros equipos seguros y evitar que caigan en manos que no deben. Con los equipos portátiles además estamos obligados a prevenir la pérdida de datos que esto puede acarrear de manera que necesitamos protecciones adicionales. Una de las opciones que tenemos disponibles para sistemas Windows es LAlarm, software de protección contra el robo de portátiles.

Se trata de un software gratuito a nivel particular, pero que si vamos a utilizar en nuestras empresas debemos adquirir la licencia de producto que tiene un coste de unos 40 euros. NO es un precio demasiado elevado para el nivel de protección que nos ofrece. Vamos a ver las principales características de este software, muy bien enfocado hacia la prevención del robo.

Dispone de un elevado número de alarmas, que van más allá de la simple protección antirrobo puesto que también ofrece protección contra la pérdida de datos. Las principales alarmas que podemos configurar son las siguientes:

• Alarma antirrobo para lo cual debemos tener el portátil conectado a una unidad externa USB que lo fije a la mesa o cualquier elemento de nuestra oficina. De esta manera cuando se desconecta la unidad USB del equipo se emitirá una alarma sonora avisando de esta circunstancia.

• Alarmas perimetrales que se activarán cuando el equipo abandona un perímetro de seguridad previamente fijado. Por ejemplo, podemos permitir que el equipo se utilice en el área de nuestra empresa pero que cuando salga del mismo salte la alarma.
• Envío de alarmas vía SMS que podremos configurar también vía correo electrónico para que nos lleguen por este medio los avisos que el programa está detectando, ya sean de peligro de robo o por el contrario de prevención de pérdida de datos.
• Destrucción de datos que podemos configurar para que llegado el caso y si nuestro equipo ha sido sustraído se eliminen los datos confidenciales o sensibles que tenemos en el mismo. Esta es un solución muy interesante para el ámbito empresarial y una medida muy efectiva para evitar que los datos de nuestros clientes caigan en manos de terceros.

• Aviso de equipos desatendidos que es una opción que ocurre más de lo que sería recomendable, dejar nuestro puesto de trabajo unos minutos para hacer cualquier otra tarea y dejar nuestros equipos sin bloquear, de manera que cualquiera puede utilizarlos con nuestro perfil. Si el ordenador está parado y no lo hemos bloqueado al cabo de cierto tiempo emitirá una alarma.
• Prevención de pérdida de datos puesto que vigilará que nuestro disco duro se encuentre en perfecto estado. No avisará si detecta cualquier problema que pueda generar pérdida de datos. Por otro lado también vigila el estado de nuestra batería ayudándonos a que no nos olvidemos de guardar todos los datos antes de que se agote y además nos avisa cuando estamos utilizando aplicaciones que hacen que su consumo aumente y por lo tanto se reduzca el tiempo de autonomía del que disponemos.

En definitiva una buena opción para intentar evitar las pérdidas de datos, o que estos caigan en manos de terceros. Nos ofrece alternativas interesantes a la hora de mantener nuestros equipos seguros y evitar que salgan de nuestras instalaciones si así lo deseamos.

Con respecto a la comparación con otros programas semejantes como puede ser el caso de Prey creo que su principal carencia es la imposibilidad de ofrecernos información para recuperar el portátil en caso de sustracción. Esta opción que nos ofrecía Prey se echa en falta en LAlarm, que de todas formas está más centrado en la prevención de robo que en la recuperación de los equipos robados.

Más Información | LAlarm
En Tecnología Pyme | Prey, software de localización de código libre para portátiles
Vídeo | YouTube

visto en :www.tecnologiapyme.com

Soy una persona con una cuenta de correo muy activa en cualquier momento del día. Con una media de 50 a 100 correos diarios a gestionar (además del SPAM, por supuesto), tengo permanentemente abierta mi bandeja de entrada de Gmail, con una organización muy detallista en cuanto a etiquetas y filtros. La llegada sin aviso de la Priority Inbox de Gmail me sorprendió gratamente, y no dudé en darle una oportunidad en cuanto la tuve activada en mi cuenta.

Las primeras impresiones fueron fantásticas. Aprovechando la propiedad de añadir una estrella en los mensajes y con una nueva etiqueta de ‘importante’ para cada correo, podía organizar mucho mejor mis mensajes que me iban llegando a partir de su prioridad y poder prestar más atención a los más urgentes. Además, si no quería distracciones podía cerrar las pestañas desplegables de los mensajes menos importantes para poder centrarme.

Los primeros problemas vinieron cuando para poder clasificar un mensaje tenía que perder más del doble de tiempo, y tenía que diferenciar entre demasiados tipos de etiquetas nuevas que se añadían a todo mi árbol de etiquetas y filtros existentes. Sólo hacía falta recibir 20 correos nuevos (lo que en mi caso puede ser posible en menos de dos horas) para que la bandeja de entrada de mi cuenta de Gmail pareciese un auténtico árbol de navidad.

Otro problema que detecté es que la clasificación de los mensajes es desde un principio bastante aleatoria, dando bastante trabajo para poder decir qué correos son importantes y qué mensajes pueden “bajar de categoría”. Google ya nos asegura que su sistema aprende a clasificar nuestros mensajes a raíz de cómo lo hacemos manualmente en un principio, pero tras varios días no es que notara mucha mejora en los algoritmos de clasificación.

Es por estos motivos que finalmente me he visto obligado a volver a mi bandeja de entrada de siempre, ya que con mis filtros y etiquetas normales ya clasifico mis mensajes a mi manera (aunque no basándome en la prioridad). De todos modos quizás haya aprendido algo de esta nueva funcionalidad de Google y me inspire para instaurar mi propio sistema de prioridades con alguna etiqueta y las estrellas de los mensajes. Es lo bueno que tiene Gmail: hay miles de combinaciones posibles con las funcionalidades presentes.

Naturalmente, con esto no estoy diciendo que Priority Inbox es algo que no sirva para nadie. Cada persona tiene su modus operandi y su cantidad de correos recibidos, y para otras personas puede que la bandeja de entrada por prioridades de Google puede que sea un auténtico descubrimiento. En mi caso, prefiero aprender de ello y seguir con mis propios filtros: correos por tipo, y quizás por prioridades a mi manera.

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El otro día hablábamos de la necesidad que tienen algunas empresas de establecer cuotas de impresión para disminuir el gasto en esta partida. Pero antes de llegar a este punto necesitamos cuantificar el gasto en impresiones que tenemos en la empresa. Para las pymes una buena opción para realizarlo nos la ofrece Mypirntercloud. Nos ayuda a monitorizar y controlar los gastos de impresión.

Se trata de un software gratuito disponible para sistemas Windows que nos permitirá llevar una estadística del número de hojas que imprimimos cada mes, controlar los niveles de los cartuchos de tóner para que seamos conscientes de las necesidades que tenemos para comprar recambios o la previsión para que se terminen.

Que se cumplan o no las previsiones dependerán de saber si mantenemos el ritmo de impresión que llevamos habitualmente, ya que el programa nos aplica una media entre la cantidad de tóner que estima en el cartucho y el número de copias que sacamos habitualmente.

De esta manera podemos realizar una previsión de gasto en impresión. Además, si así lo deseamos podemos solicitar cartuchos de tóner o tinta a los proveedores desde la aplicación. Podemos elegir entre una lista de proveedores que nos ofrecen los consumibles de nuestras impresoras.

Una vez instalado el software nuestro Myprintecloud realiza un descubrimiento de las impresoras que tenemos instaladas en red. Este proceso puede tardar un poco en el inicio dependiendo del número de impresoras y del tamaño de nuestra red. De estas impresoras captura datos básicos del equipo como su número de serie, valores de sus contadores de páginas, el estado de los consumibles, y los mensajes que aparecen en el display de la impresora.

Esta es una buena opción para empresas con varias sedes, de manera que desde una única cuenta puedan tener información de las impresoras de red de toda la empresa, de manera independiente de su ubicación. Esto nos asegura tener controlado el gasto de impresión de distintas oficinas de nuestra empresa.

El principal obstáculo que nos plantea es que no incluye las impresoras locales, que en muchos casos son parte fundamental en las micropymes. Impresoras compartidas que de alguna manera también necesitamos controlar, aunque en estos casos el software de la propia impresora puede ser suficiente para esta tarea.

Más Información | Myprintercloud
En Tecnología Pyme | Cuotas de impresión en la pyme

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El Motorola Milestone 2 ya es oficial a muy poco tiempo del lanzamiento del Droid 2.

En cuanto a diseño tenemos el mismo tipo que su primera versión es del tipo slider con un teclado QWERTY. El mismo es muy completo y deslizable debajo de la pantalla.

Los cambios en diseño se dan en los bordes los cuales ahora son más redondeados logrando un diseño más refinado.

En su interior nos encontramos con un procesador de 1GHz, Android 2.1, Flash Player 10.1, MotoBlur, Wi-Fi, Bluetooth.

Una pantalla multitáctil capacitiva de 3.7 pulgadas, cámara de 5 megapixeles con la novedad de grabar y reproducir vídeo en 720p.

Algo interesante es la novedad del Multitasking que se demuestra en el video y algo interesante es poder crear una red Wi-Fi para compartir nuestra conexión con hasta 5 dispositivos.

En cuanto a almacenamiento el Milestone 2 viene con 8GB de memoria interna y ampliable a 32GB.

Precio aún no conocido así como tampoco su disponibilidad, pero recordemos que el Milestone en su primera versión llegó antes a países como Argentina que a toda Europa, así que tal vez tenemos suerte de tener este equipo en breve entre nosotros.

Motorola esta apuntando bien con este tipo de equipos, conoce sus limitaciones y esta intentando lograr un mercado de gama media en cuanto a costos pero con prestaciones de equipos de gama alta.

visto en :www.techtear.com

El nuevo modelo Panasonic Toughbook 31 cuenta con protección contra caídas y una certificación MIL-STD-810G e IP651, y eso nos pone a pensar que su rudo chasis podría afectar la temperatura producida por su hardware de alto rendimiento, pero para esto la Panasonic Toughbook 31 incluye un nuevo sistema de enfriamiento que optimiza la temperatura del equipo, y cuando digo que esta portátil cuenta con una protección contra caídas no estoy jugando.

Panasonic Toughbook 31: resistiendo una caída libre:

También está diseñada para soportar derrames de líquidos y otros tipos de factores ambientales como lo es el polvo, y todo esto sin sacrificar rendimiento, pues cuenta con muy buen hardware incluyendo procesadores como el Intel Core i5 540M vPro de 2.53GHz con Turbo Boost hasta 3.07GHz y 3MB de cache, memoria RAM de 2GB SDRAM (DDR3-1066MHz) estándar, ampliable a 8GB y ofrece una pantalla táctil brillante de 13.1 pulgadas y 1100 nit disponibles con tecnología CircuLumin de Panasonic que adapta el brillo del monitor en condiciones de luz extremas o en la oscuridad.

Una de las cosas que más me sorprende es la duración de su batería de hasta 11 horas y con un 47% más de velocidad al momento de ser cargada en comparación del modelo anterior Toughbook 30, y su conectividad Wimax y la tecnología de banda ancha móvil Gobi2000 de Qualcomm, el cual permite una transmisión de datos en tiempo real desde cualquier lugar.

Si eres unos de los que necesitan de una portátil de uso extremadamente rudo porque tu trabajo te lo requiere o simplemente porque eres muy despistado y a cada rato estas cambiando de portátil debido a que tienes unas manos muy torpes, la Nueva Panasonic Toughbook 31 es tu mejor opción inclusive si un día llegas a dejarla en un lavado de automóviles pasando por todo el proceso de lavado.

Panasonic Toughbook 31: resistiendo un lavado de automóviles:

Después de esto ya no sé qué más decir, me quede sin palabras, creo que esta Panasonic Toughbook 31 sería una buena opción para que ya no tenga que preocuparme  cuando mis sobrinos vienen a casa.

Link Panasonictoughbook.

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La Galaxy Tab es más pequeña que el IPAD de Apple y viene con una pantalla TFT de 7 pulgadas (no es Super AMOLED) con resolución de 1024 x 600 pixeles. También hay que reconocer que es más ligera que la adquisición de Apple: 380 gramos frente a 680 gramos.

Sus principales características incluyen:

• GSM/GPRS / EDGE: 850/900/1800/1900 MHz
• HSUPA/ HSDPA: 900/ 1900 / 2100 MHz
• Wi-Fi
• A-GPS
• Adoble Flash Player 10.1
• Swype
• ThinkFree (para ver y editar documentos)
• Microsoft Exchange ActiveSync
• Media Hub
• Bluetooth 3.0
• Reproducción de video Full HD (1080p)
• Cámara de 3 MP con enfoque automático y flash LED
• Cámara frontal de 1.3 MP para realizar video-llamadas
• Memoria interna de 16 GB o 32 GB (el usuario escoge el de mayor preferencia o necesidad)
• Memoria RAM de 512 MB
• Procesador Cortex A8 de 1 GHz
• Batería de 4.000 mAh

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Acros Security ha publicado un test para verificar la vulnerabilidad de Binary Planting o carga dinámica de DLL recientemente encontrada en cientos aplicaciones de Microsoft y otros fabricantes.

Esta prueba facilita a los usuarios y a los administradores evaluar su exposición a los ataques con la suplantación de binarios provenientes de Internet.

El test no tiene la intención de responder si eres vulnerable, sino determinar si el equipo o la red puede ser atacado desde Internet, utilizando cualquiera de los binarios vulnerables ya conocidos o desconocidos que aparecen cada día (ver listado).

Información adicional en el Blog de Acros Security

Cristian de la Redacción de Segu-Info

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